Preventieadviseur bij IDWMD

Welkom in ons team

De gemeenschappelijke Interne dienst Welzijn, Milieu & Duurzaamheid (IDWMD) van Provincie Oost-Vlaanderen staat in voor de uitbouw en implementatie van het WMD-beleid op al onze sites. De dienst bestaat uit 10 collega’s waarvan 3 preventieadviseurs niveau 1. Ter versterking zijn zij op zoek naar een vierde preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau 1.

Je werkt nauw samen met de preventieadviseurs, preventiemedewerkers op het terrein en de arbeidsarts. De dienst wordt geleid door het diensthoofd IDWMD, die ook preventieadviseur en milieucoördinator is.

Over de functie

Wil jij een sleutelrol spelen in het welzijn van medewerkers en bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving? Als preventieadviseur werk je samen met een gedreven team aan een dynamisch welzijnsbeleid! 

De opvolging van 8 recreatiedomeinen behoren tot jouw takenpakket. Het beantwoorden van  vragen, schrijven van adviezen voor aankoop/raamcontracten, onderzoek arbeidsongevallen,... . Je gaat ook regelmatig ter plaatse bij de verschillende recreatiedomeinen voor audit : voorbereiding, audits, verslaggeving, opvolging…Zelforganisatie is hiervoor dus zeker van belang. Je plant zelfstandig jouw agenda in én bent in staat om zelf knopen door te hakken.

• Samen met jouw collega-preventieadviseurs ben je hét aanspreekpunt voor vragen rond welzijn op het werk.
• Je werkt actief mee aan concrete welzijnsdoelstellingen en helpt deze tot leven te brengen op de werkvloer.
• Je geeft deskundig advies en formuleert voorstellen rond werken, diensten, projecten en aankopen met oog voor veiligheid en gezondheid.
• Je organiseert en voert welzijnsrondgangen uit om risico’s te detecteren en te verbeteren.
• Indienststellingsverslagen van arbeidsmiddelen en installaties worden door jou zorgvuldig opgemaakt.
• Je analyseert incidenten en ongevallen en zorgt voor een doeltreffende opvolging.
• Administratieve taken neem je efficiënt op, zodat alles vlot verloopt.

Wil je impact maken op het welzijn van collega’s en mee bouwen aan een veilige werkplek? Dan is deze functie iets voor jou!

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent) maar gaat ook ter plaatse op de verschillende Oost-Vlaamse sites – voornamelijk de recreatiedomeinen.

Telewerken is zeker mogelijk maar op maandag komen we graag samen op onze vaste kantoordag! De recreactiedomeinen zien je ook graag in levende lijve. Je bent dus gemiddeld 2 à 3 dagen per week op dienstreis naar één van deze prachtige domeinen.

Wil je meer weten?

Je bent vrijblijvend welkom voor een korte rondleiding in onze nieuwe werkplek in de Leopoldskazerne op donderdag 13 maart 2025 om 17u15. Tijdens deze rondleiding ontmoet je je collega’s en kun je vragen stellen. Schrijf je in!
Kan je niet aanwezig zijn, dan mag je altijd telefonisch contact opnemen (Christophe Leune, preventieadviseur-milieucoördinator, op 0474 66 34 94)

Sollicitatietip:
Lees de functiebeschrijving (onderaan deze pagina) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie. 

Je profiel

Wat je moet hebben bij je indiensttreding?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma
• Je behaalde een getuigschrift aanvullende vorming veiligheidskunde van het eerste niveau
• Een rijbewijs B is vereist.

Voor heel wat verplaatsingen kan je echter ook gebruik maken van het vervoersaanbod van de provincie (wagens, cambio, fiets,…). Dienstverplaatsingen met eigen wagen worden uiteraard vergoed.

Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding?

• Ervaring als preventieadviseur en bijkomende gevolgde opleidingen rond milieuaspecten vormen een pluspunt.
• Je bent bereid door extra opleidingen en via zelfstudie je kennis verder uit te bouwen.

• Vlot kunnen overleggen en samenwerken met collega’s en andere betrokkenen.
• Klant- en kwaliteitsgericht werken, met integriteit en een oplossingsgerichte aanpak.
• Zelfstandig werken en initiatief nemen, met regelmatig overleg binnen het team.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en een goede kennis van het Nederlands.
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.Vlot overweg kunnen met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Aanbod

We bieden je een voltijdse statutaire aanstelling met 6 maanden proeftijd.

Als preventieadviseur (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6 402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Selectiestappen

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op dag woensdag (namiddag) 2 april 2025.
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op vrijdag 25 april 2025.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Meer weten? Bekijk alle sollicitatietips.

Solliciteren

Solliciteer tot en met donderdag 20 maart 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma
• Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je geen kopie te bezorgen.
• kopie van je rijbewijs B (voor- én achterkant)
• getuigschrift aanvullende vorming veiligheidskunde van het eerste niveau
• motivatiebrief

Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking

Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:

• via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
• via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf woensdag 26 maart 2025 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Heb je nog vragen?

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Christophe Leune, preventieadviseur-milieucoördinator, IDWMD
• Mail: christophe.leune@oost-vlaanderen.be
• Tel: 0474 66 34 94

Informatie over de voorwaarden en procedures:

• Contactpersoon: Melissa Smet, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: melissa.smet@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 74 40